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Fiduciaire & Comptabilité

Constitution de Société

Chez FSCC, nous avons développé des relations privilégiées avec des notaires, avocats et banques, ce qui nous permet de faciliter les démarches et d’accélérer le processus de constitution. Créer une société au Luxembourg implique de nombreuses étapes légales, administratives et opérationnelles : nous vous accompagnons de bout en bout, en coordonnant l’ensemble des intervenants et en garantissant un processus fluide et sécurisé.

Nos services

  • Conseil sur le choix de la structure juridique
    Analyse des besoins et recommandations sur le type de société le plus adapté (S.à r.l., S.A., SCSp, SPF, holding, fonds alternatifs, etc.), en tenant compte des objectifs opérationnels, fiscaux et réglementaires

  • Coordination avec les parties prenantes
    Gestion de la relation avec les notaires, avocats, conseillers et autres prestataires afin d’assurer une mise en place efficace et sans blocage

  • Préparation et formalisation

    • Rédaction et préparation des statuts

    • Représentation des actionnaires lors de la signature chez le notaire ou en assemblée générale

    • Immatriculation auprès du Registre de Commerce et des Sociétés (RCS)

  • Mise en place opérationnelle

    • Introduction bancaire et suivi de l’ouverture de compte

    • Demande d’autorisation d’établissement

    • Gestion des demandes spécifiques lorsque requises

    • Immatriculation auprès de l’Administration des Contributions Directes

    • Obtention du numéro de TVA

  • Conseil en restructuration
    Support dans les opérations de fusions, scissions, transformations, transferts de siège ou liquidation.

Domiciliation

La domiciliation constitue une étape clé dans la vie d’une société luxembourgeoise. FSCC propose une solution complète et sécurisée, allant de la simple mise à disposition d’une adresse et/ou d'un bureau à une gestion administrative et organisationnelle plus étendue, adaptée aux besoins des clients.

 

Nos services

  • Mise à disposition d’une adresse au Luxembourg
    Domiciliation de votre société à notre siège situé à Esch-Belval, au cœur d’un environnement moderne et dynamique

  • Gestion de la correspondance
    Réception, tri et suivi du courrier avec transmission régulière selon vos instructions

  • Support à la gouvernance

    • Tenue des agendas sociaux et organisation des réunions du conseil et/ou assemblées

    • Préparation des documents nécessaires (convocations, procès-verbaux, résolutions circulaires)

    • Préparation des décisions d’approbation des comptes et coordination avec auditeurs et experts-comptables

  • Location de bureaux
    Mise à disposition d’espaces de travail meublés et équipés dans nos locaux pour accueillir vos équipes ou pour vos réunions internes et ou avec vos prospects

Comptabilité

La tenue comptable est au cœur de l’activité de FSCC. Nous accompagnons nos clients dans toutes leurs obligations comptables et fiscales, en assurant un suivi rigoureux et conforme aux standards luxembourgeois et internationaux.

Nos services

  • Tenue comptable pour les sociétés commerciales

    • Suivi quotidien ou périodique de la comptabilité en Lux GAAP et/ou IFRS

    • Saisie et encodage des opérations

    • Préparation des écritures de clôture

 

  • Valorisation et calculs des fonds d’investissements non-régulés de types SCSp

    • Calcul de la valeur nette d’inventaire (VNI)

    • Valorisation des actifs financiers et non cotés

    • Calcul et suivi de tous les frais y inclus des frais de gestion et commissions de performance

    • Contrôles de cohérence et rapprochements pour fiabiliser les valorisations

    • Réconciliations des positions titres, cash et parts pour garantir l’exactitude des données financières

 

  • Rapports financiers

    • Élaboration des bilans annuels et comptes de résultat et états financiers pour les fonds d'investissements.

    • Préparation des rapports de gestion, annexes et notes aux comptes.

    • Production de reportings périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels, annuels).

  • Relation avec les commissaires aux comptes/auditeurs externes
    Coordination avec les réviseurs d’entreprises agréés : transmission des informations, assistance aux audits et réponses aux questions techniques

  • Support et conseil continu

    • Mise en place de procédures comptables adaptées.

    • Assistance lors d’opérations exceptionnelles (restructurations, fusions, liquidations).

    • Optimisation des processus pour un reporting plus rapide et fiable.

Agent de transfert

En tant qu’agent de transfert, FSCC assure la gestion complète des relations avec les investisseurs, de l’on-boarding à la tenue des registres, en passant par le respect des obligations réglementaires internationales.

 

Nos services

 

  • Tenue des registres d’actionnaires et investisseurs

    • Gestion et mise à jour continue du registre des investisseurs

    • Garantie d’une traçabilité et d’une conformité totales

  • Gestion des souscriptions et rachats

    • Réception et traitement des ordres de souscription et de rachat.

    • Contrôles de conformité et exécution dans les délais réglementaires

  • Revue de la documentation AML/KYC

    • Vérification de la documentation fournie par les investisseurs

    • Analyse de conformité et identification des bénéficiaires effectifs

    • Détermination du niveau de risque (low / medium / high) selon les critères réglementaires et internes

  • Distributions et dividendes
    Calcul et exécution des distributions aux investisseurs (dividendes, remboursements de capital, liquidations partielles).

  • Reporting réglementaire

    • Préparation et transmission des déclarations FATCA et CRS.

    • Assistance dans la collecte et la validation des informations nécessaires.

Reporting Financier

Dans un environnement où la qualité et la fiabilité du reporting financier sont devenues essentielles, la préparation des rapports annuels et semi-annuels occupe une place centrale dans la vie d’une société ou d’un fonds. Ces documents ne sont pas de simples formalités administratives : ils constituent un outil indispensable pour les membres du conseil d’administration, les clients et les auditeurs, qui doivent pouvoir s’appuyer sur des informations claires, fiables et présentées dans les délais impartis.

Conscients de ces enjeux, FSCC a développé un outil interne de reporting capable d’automatiser la compilation des rapports annuels et semi-annuels, tout en offrant une grande flexibilité. En amont, un mapping comptable détaillé est défini, permettant de garantir la cohérence des données, de réduire les risques d’erreurs et de fluidifier l’ensemble du processus.

Nous sommes en mesure de centraliser et compiler des données provenant de systèmes comptables variés tels que GP4, Multifonds et Bob 50, et de produire des reportings conformes aux différents référentiels : Lux GAAP, IFRS, Cayman GAAP, US GAAP et autres GAAP sur demande.

Mais notre valeur ajoutée ne s’arrête pas là. Grâce à notre expertise comptable et réglementaire, notre équipe est capable d’analyser les balances comptables, d’identifier les incohérences en amont et de proposer rapidement des solutions adaptées. Cette approche proactive garantit non seulement le respect des délais réglementaires, mais aussi une qualité optimale des reportings, renforçant ainsi la confiance des clients, des conseils d’administration et des auditeurs.

👉 Avec FSCC, vous disposez d’une solution souple, sécurisée et éprouvée, qui transforme vos obligations de reporting en un véritable atout de transparence et de gouvernance.

Reporting réglementaire

Le reporting réglementaire est une obligation incontournable pour les fonds d’investissement, les véhicules de titrisation et les sociétés régulées au Luxembourg. FSCC accompagne ses clients dans la préparation, la validation et le dépôt officiel des reportings auprès de la CSSF et de la Banque Centrale du Luxembourg (BCL), en garantissant exactitude, conformité et respect des délais.

Nos services

  • Préparation et filing des reportings réglementaires obligatoires :

  • U 1.1

  • TPT

  • S 2.13

  • AIFMD Annex IV reporting pour les fonds ou General Partners enregistrés auprès de la CSSF.

  • Véhicules de titrisation

  • Reporting réglementaire spécifique :

  • S 2.14

  • S 2.15

  • Nouveaux reportings à venir

    1. Dès le 1er janvier 2026, deux nouveaux reportings deviendront obligatoires :

  • S 2.20

  • S 4.4


FSCC anticipe ces évolutions et accompagne ses clients dans leur mise en place.

Notre valeur ajoutée

  • Une expérience avérée dans la préparation et le dépôt des reportings auprès des régulateurs luxembourgeois (CSSF, BCL).

  • Des processus rigoureux pour garantir la qualité et la cohérence des données transmises.

  • Une équipe combinant expertise comptable, réglementaire et opérationnelle, capable de traduire la complexité réglementaire en solutions pratiques et adaptées.

Reportings fiscaux

Le Luxembourg offre un environnement fiscal attractif, mais complexe. FSCC accompagne ses clients dans la compréhension et la gestion de leurs obligations fiscales, tant au niveau des sociétés commerciales que des véhicules d’investissement, afin d’assurer conformité et optimisation.

Nos services

  • Déclarations fiscales
    Préparation et dépôt des déclarations fiscales obligatoires en relation avec l’Administration des Contributions Directes :

    • Impôt sur le revenu des collectivités (IRC)

    • Impôt commercial communal (ICC)

    • Impôt fortune (IF)

    • Retenue à la source (intérêts, dividendes, redevances)

    • Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : procédure d'enregistrement, préparation et dépôt des déclarations périodiques

  • Fiscalité des véhicules d’investissement

    • Gestion/calcul de la taxe d’abonnement (0,05 % ou 0,01 % selon le véhicule).

    • Suivi des exonérations spécifiques (fonds spécialisés, RAIF, véhicules de titrisation, etc.).

    • Assistance dans la structuration des flux fiscaux entre investisseurs, fonds et sociétés sous-jacentes.

  • Relations avec les autorités
    Représentation et suivi auprès de l’Administration des Contributions Directes et de l’Administration de l’Enregistrement et des Domaines.

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